Digitalizacja dokumentów

[kolendra]

Od kilku lat zajmuję się kadrami w naszym zakładzie, który prowadzi usługi handlowe. Ostatnio wpadłam na opcję jaką jest :spam:, która myślę że by usprawniła pracę w naszej firmie, Jak myślicie zaproponować szefowej te rozwiązanie, które na pewno pomogło by utrzymać większy porządek w naszych wszystkich papierach?

[brencik]

Pewnie, zaproponuj to szefostwu. Potem będziesz zapier..ać przy skanerze po godzinach. :no:

[Slawko123]

to sie nazywa EOD, czyli elektroniczny obieg dokumentów. Możesz zaproponować, ale wdrożenie tego jest czaso i koszto-chłonne.

[Kaizen]

to sie nazywa EOD

Raczej DMS, bo o obiegu tu nic nie było. Ale jak to jednopostowiec, to zaraz się dowiemy, jaki system jest najlepszy. I obsługuje RODO i inne cuda ;)

[Pablo_11]

Przecież system EZD funkcjonuje w administracji publicznej od wielu lat. A przynajmniej powinien być wdrożony....
W pewnej firmie, w której pracowałem jakieś 18 lat temu usiłowano to wdrożyć. Ale skończyło się jak zawsze.... na chwilowym kaprysie prezesa.

[Slawko123]

To się nazywa EOD i dopiero teraz wdrażane jest w administracji publicznej(tu gdzieniegdzie funkcjonuje od kilku lat) oraz samorządowej. Wbrew pozorom nie jest to takie proste od strony technicznej. Od strony użytkowników nie pisze, bo dla większości to czarna magia.

[Pablo_11]

Znam człowieka, kóry będąc szefem w paru urzędach praktycznie wyeliminował papier. Ale to była jego idea fix.
Zdaję sobie sprawę, że opór materii jest dość duży. Wielu firmach jest obyczaj kserowania papierów w x kopiach, bo pani Basia "chce mieć to u siebie w segregatorze, a nie biegać po pokojach i szukać".

[finlandia]

Spokojnie. Za kilka dni autorka zapewne zrobi reedycję swojego postu wrzucając link.. ;)