Reprezentacja podczas kontroli

[Woicka]

Kto prowadzi firmę?
Chcę doprecyzować pewną rzecz, o której właśnie przeczytałem. Podobno biura rachunkowe mogą reprezentować swoich klientów "w sprawach bieżących i nagłych" - czy zatem takie biuro może reprezentować klienta w takich spawach jak kontrola z urzędu.
Tylko co jak współpraca odbywa się na zasadach księgowości online, a urzędnicy przyjdą do siedziby firmy przeglądać papiery?!?
Ktoś z biura będzie jechać i pomagać, jak adwokat!???

[Tompas]

(...)co jak współpraca odbywa się na zasadach księgowości online, a urzędnicy przyjdą do siedziby firmy przeglądać papiery?!?
Ktoś z biura będzie jechać i pomagać, jak adwokat!???

A jakie jest źródlo takiej informacji?


Biur rachunkowego nie mozesz upowaznic tak jak pelnomocnika. Jako przedsiebiorca mozesz ustanowic pelnomocnika, vide osobę fizyczna. Np mozesz upowaznic pracownika tego wlasnie biura rachunkowego.

Moim jednak zdaniem to ryzykowna praktyka. Biuro rachunkowe reprezentuje cie tylko w zakresie postepowan przed organami podatkowymi. nie pelni wiec funkcji radcy prawnego czy adwokata. Przy czesci czynnosci kontrolnych musisz wystapic osobiscie, cześć czynnosci musisz wykonac osobiscie jako podmiot prowadzacy dzialalnosc.

Podczas kontroli i trzepania dokumentacji finansowo ksiegowej wyznaczenie pracownika firmy ktora tę obsluge zapewnia jako twojego pelnomocnika to w moim odczuciu praktyka ryzykowna. Ale to twoje pieniadze, ty tu rzadzisz. A jesli twoje finanse obsluguje online firma zagraniczna to jakos trudno sobie wyobrazic zeby delegowala pracownika ,

pozdrawiam.

[Kaizen]

Zgłaszasz na NIP-2 w pozycji B.8. kto i gdzie prowadzi księgi.
Wtedy fiskus przepytuje BR. Oczywiście mogą dopytywać inne osoby przy braku opisu na fakturze, dlaczego konsola do gier jest zaliczona w koszty (np. bo firma pisze gry na tę platformę) czy po co majtki w kosztach (bo to np. teatr i to część kostiumu) czy mogą chcieć sprawdzić zawartość magazynu (zwłaszcza jak magazynem jest mieszkanie w bloku). Ale jak chodzi tylko o sprawdzenie papierów to w przytłaczającej większości przypadków kontrolę w całości załatwia biuro rachunkowe.

[Sativum]

Kto prowadzi firmę?
Chcę doprecyzować pewną rzecz, o której właśnie przeczytałem. Podobno biura rachunkowe mogą reprezentować swoich klientów "w sprawach bieżących i nagłych" - czy zatem takie biuro może reprezentować klienta w takich spawach jak kontrola z urzędu.
Tylko co jak współpraca odbywa się na zasadach księgowości online, a urzędnicy przyjdą do siedziby firmy przeglądać papiery?!?
Ktoś z biura będzie jechać i pomagać, jak adwokat!???

Właściciel reprezentuje i odpowiada za firmę. Skąd pomysł że to odpowiedzialność kogoś innego?
Pierwsze słyszę by reprezentacja BR miała wynikać z nagłości sprawy.
Takie rzeczy ustalasz z właścicielem BR.
Kontrola z urzędu też zazwyczaj nie ma nagłego charakteru, a na pewno nie będzie tak interpretowana w kontekście działania w imieniu kogoś innego. Zazwyczaj też BR ma swoje własne biuro i nie znajduje się pod tym samym adresem co ich klient.

Zależy jak się umówisz z biurem rachunkowym. Wątpię, by ktoś miał ochotę działać jak pełnomocnik zawodowy. Na pewno nie jest to standardem w branży, wliczonym (sic) w cenę usługi prowadzenia księgowości.
Natomiast standardem rynkowym jest reprezentacja w razie kontroli podatkowej. Zazwyczaj obejmuje to udzielenie wyjaśnień lub uzupełnienie czegoś - przykłady podał Kaizen. Nie słyszałem o sytuacji by księgowy z BR lub właściciel BR jechał do klienta uczestniczyć w przeszukaniu, przesłuchaniach, czy zajęciu. Jeśli potrzebujesz takiej pomocy, to polecam udać się do adwokata.